顧客満足度アンケートの週次集計
フォームの回答から該当週を抜き出し、改善が必要な回答を決まった書式に整えるまでを自動化。担当者が手をつける時点で集計が終わっている状態にしました。
月4時間削減した作業時間
GAS・生成AIで仕組み化くり返しの作業を、
くり返しの作業を、
仕組みに。
毎週・毎月くり返す集計や資料づくりを、
GASと生成AIで仕組みに置き換えます。
01 / CHALLENGES
こんなお悩みはありませんか？
02 / CASES
これまでに自動化した業務
月次管理シートの自動作成
毎月手作業で複製・調整していた管理シートを自動で作成。月初の作業と、複製時の参照ずれによる集計ミスをまとめて解消しました。
解消複製時の参照ずれによる集計ミス
打刻・交通費申請の入力補助
毎日の申請フォームを自動で入力するChrome拡張を制作。外部へ情報を送る処理は持たせず、送信ボタンも押さない設計です。
5分→10秒交通費申請1回あたり
議事録の自動化
会議の音声から文字起こし、決まった書式での要約、ドキュメントへの反映までを自動化。会議中は聞くことに集中できるようになりました。
5→20本施策立案の本数
※5分→10秒は交通費申請1回の入力にかかる時間です。勤怠申請は30分→5分でした。
03 / TOOLS
使う道具
- Googleスプレッドシート
- Google Apps Script（GAS）
- 定時実行トリガー
- Chrome拡張
- 生成AI
- 音声の文字起こし
04 / OUR APPROACHツールの前に、
ツールの前に、
仕事の流れを整える。
01業務の棚卸しいま、誰が・いつ・
いま、誰が・いつ・
何をしているか。
どのデータを、どこから集め、どんな形に整えて、誰に渡しているのか。手順を書き出し、自動にできる部分と人が判断すべき部分を分けます。
02仕組みの設計人が確認する場所を、
人が確認する場所を、
あえて残す。
「集計は自動、最終確認は人」のように役割を分け、安心して使い続けられる仕組みにします。外部へ情報を送る処理や送信操作は、人の手に残す設計も選べます。
03運用・調整空いた時間を、
空いた時間を、
本来の仕事のために。
自動化の価値は、削れた時間そのものより、空いた時間を何に使えるようになったかで考えています。使いながら、現場に合わせて調整します。
05 / FLOW
ご相談から運用まで。
- 01
相談
「自動になったら助かる」作業をお聞かせください。
- 02
業務の棚卸し
手順・データ・書式を確認し、自動化する範囲を決めます。
- 03
設計・お見積り
仕組みの設計と、費用をご提示します。
- 04
構築
スプレッドシート・GAS・生成AIなどで仕組みをつくります。
- 05
運用・調整
実際に使いながら、現場に合わせて調整します。
上記は標準的な進め方です。作業内容に合わせて調整します。
06 / FAQ
よくあるご質問
業務効率化について、
よくいただくご質問です。
Qどんな作業が自動化できますか？
毎週・毎月くり返す集計、決まった書式の資料づくり、入力作業などが向いています。まずは作業の内容をお聞かせください。
QGoogleスプレッドシート以外でも対応できますか？
作業内容によります。使っているツールを伺ったうえで、対応できる範囲をお伝えします。
Q料金はいくらですか？
業務効率化の料金は、作業内容を伺ったうえでお見積りします。